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战略高技术领域研究所开展网络宣传和信息公开

网络宣传是科学传播工作重要的组成部分,在宣传科技信息、推广科技成果、促进科技合作以及国内外学术交流等方面发挥着十分重要的作用。对处于信息时代、自媒体时代的研究所来说,网络宣传更是发挥着不可替代的作用。

信息公开分为面向社会的对外信息公开和面向本单位职工群众的对内信息公开。对外信息公开是依法依规保障公民、法人和其他组织对研究所工作的知情权、参与权和监督权,切实提升工作透明度、提高公共服务水平,积极回应社会关切,营造有利于科技创新良好舆论氛围和社会环境的重要方式。对内信息公开是研究所领导班子密切联系职工群众,实行科学决策和科学管理,完善民主监督,强化权力制约,建立廉洁、勤政、务实、高效现代研究所治理结构的重要内容。

与从事基础前沿研究、公益性研究的研究所相比,战略高技术领域研究所更侧重于面向国家重大需求、面向国民经济主战场开展工作,网络宣传和信息公开工作更加需要处理好宣传与保密的关系,要在做好保密的前提下积极开展网络宣传和信息公开工作。这就为此类研究所开展网络宣传和信息公开工作提出了更大的挑战。

一、网络宣传的实践

作为战略高技术领域的研究所,中国科学院兰州化学物理研究所(以下简称兰州化物所)历来重视网络宣传工作,深知网络对于推介科研成果、扩大学术影响力、提升科技创新能力、建设创新型研究所、服务国家重大需求和区域经济发展等具有十分重要的战略意义。近年来,兰州化物所在确保科研项目和研究工作保密的前提下,积极加强网络宣传,为研究所改革创新发展和“十三五”规划的顺利实施营造了良好的内外部环境,做出了应有的贡献。

(一) 内容策划与信息采编上的思路创新开阔了视野

在网络宣传实践中,科技创新工作、重要科研项目进展、科技成果转移转化等内容的采集和报送存在一定的难度,而这些内容恰好又是研究所宣传工作的重点。经与科研人员座谈交流、发放调查问卷和综合分析,发现存在五个主要问题:一是科研人员思想认识不到位,以日常科研任务繁重为由不愿意做科研宣传。二是有些科研人员存在自己不好意思“宣传自己”的情况。三是个别部门对网站信息宣传思想认识不到位,把网站信息宣传当作额外的工作或者归口管理部门的事情。四是信息宣传员的信息意识不强,业务素质有待进一步提高。五是担心把握不好保密与宣传的关系,泄露国家秘密或内部科研技术资料。针对研究所网站信息宣传中存在的问题,我们采取了以下具体做法: (1) 开拓思路——从科研论文中寻找科研进展类信息;(2) 另辟蹊径——从授权专利、成果鉴定会中发现科技成果和转移转化信息;(3)主动出击——从学术会议、国际交流与合作中收集合作与交流信息;(4)对相关领域科研人员撰写的网络信息,通过所在研究单元、科研管理部门、保密管理部门等加强保密审查。

通过内容策划与信息采编上的创新、探索和实践,研究所重要科研进展、科技合作以及学术交流等信息得到了及时有效的宣传报道,在确保不泄露国家秘密和内部科研技术资料的前提下开展宣传,不仅使本所职工和外界更好地了解了研究所的科技工作,也增强了研究所内部科研人员之间的沟通交流。更重要的是,使广大科研人员认识到了信息宣传的重要性,认识到了信息宣传在促进科研工作、争取科研项目和经费等方面的积极作用,调动了他们主动报送信息的积极性,形成了一个制度完善、流程清晰的信息报送机制,营造了一种积极主动、乐于沟通、善于学习的文化氛围。

(二) 积极推进实验室(中心) 子网站建设,促进其树立对内对外良好形象

兰州化物所拥有2个国家重点实验室、1个国家工程研究中心、2个中科院/甘肃省重点实验室、2个所级独立研究单元,在国内和相关领域均有较高的知名度。由于国家和院、省重点研究单元的运行具有相对独立性,既要迎接主管部门的定期检查和考评,还要在社会上树立相对独立的对外形象,所以对建设实验室子网站有着强烈的需求。科学传播归口管理部门加强与院网站群项目办公室的沟通,积极推进所内实验室子网站建设。考虑到实验室科研人员日常科研任务繁重,对网站建设相关流程和技术了解较少,由科学传播归口管理部门协助完成了7个研究单元中文子网站以及1个英文子网站的建设工作,为实验室(中心)对外塑造形象、对内完善机制、加强交流沟通提供了方便、高效的平台。